Máy Chấm Công

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và tự động. Thiết bị này ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên thông qua các phương thức như vân tay, thẻ từ, khuôn mặt hoặc mã PIN. Dữ liệu từ máy chấm công được lưu trữ và đồng bộ với phần mềm quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất làm việc một cách dễ dàng.

Lợi ích của máy chấm công

Việc sử dụng máy chấm công mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian & công sức: Hạn chế tối đa việc nhập liệu thủ công và sai sót trong chấm công.
• Tăng độ chính xác: Tránh gian lận trong việc ghi nhận thời gian làm việc.
• Tích hợp với phần mềm nhân sự: Tự động tính toán giờ công, hỗ trợ tính lương nhanh chóng.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp: Giúp tổ chức vận hành hiệu quả và minh bạch hơn.
• Đáp ứng nhu cầu đa dạng: Máy chấm công hiện nay có nhiều phương thức nhận diện phù hợp với từng doanh nghiệp.

Các loại máy chấm công phổ biến và cách chọn máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp

Các loại máy chấm công phổ biến

Máy chấm công vân tay: Đây là dòng máy sử dụng công nghệ sinh trắc học để nhận diện dấu vân tay của nhân viên. Máy chấm công vân tay có độ bảo mật cao, hạn chế tối đa tình trạng chấm công hộ.

Máy chấm công thẻ từ: Máy chấm công thẻ từ sử dụng thẻ RFID hoặc thẻ từ để ghi nhận thời gian vào – ra của nhân viên. Loại máy này phù hợp với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn.

Máy chấm công khuôn mặt: Máy chấm công khuôn mặt sử dụng công nghệ AI để nhận diện gương mặt của nhân viên. Đây là loại máy hiện đại, có độ bảo mật cao và không cần tiếp xúc.

Máy chấm công mống mắt: Đây là dòng máy sử dụng công nghệ quét mống mắt bằng đèn hồng ngoại để xác thực danh tính nhân viên. Máy chấm công mống mắt nổi bật với độ chính xác cực cao, không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như dấu vân tay mờ, ướt hay dính bụi bẩn. Hơn nữa, phương pháp nhận diện này không cần tiếp xúc trực tiếp, đảm bảo vệ sinh và hạn chế lây nhiễm chéo. Tuy nhiên, chi phí đầu tư cho loại máy này thường cao hơn so với các dòng máy khác và có thể yêu cầu các thiết bị phụ trợ đi kèm.

Cách chọn máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp

Khi lựa chọn máy chấm công, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau:

• Quy mô nhân sự: Chọn máy có dung lượng phù hợp với số lượng nhân viên.
• Môi trường làm việc: Nếu doanh nghiệp hoạt động ngoài trời, nên chọn máy chấm công chuyên dùng cho ngoài trời, có khả năng chống nước, chống bụi.
• Tính năng cần thiết: Máy chấm công có cần tích hợp phần mềm tính lương hay không?
• Ngân sách: Lựa chọn sản phẩm phù hợp với ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả sử dụng.

Địa chỉ mua máy chấm công uy tín

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp máy chấm công với chất lượng và mức giá khác nhau. Khi mua máy, doanh nghiệp nên chọn đơn vị uy tín, có chế độ bảo hành tốt và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm máy chấm công chất lượng, hãy liên hệ với Centek – đơn vị cung cấp giải pháp chấm công hiện đại, đảm bảo hiệu quả quản lý nhân sự tối ưu.

TRUNG TÂM PHÂN PHỐI CENTEK | CTY TNHH CÔNG NGHỆ MAXCOM